Das Hotel muss eben groß genug sein um insgesamt:
2 Einzelzimmer
1 Doppelbettzimmer
6 Vierbettzimmer
vorweisen zu können, oder eben in einer ähnlichen Konstelation, sprich mit Doppelzimmer oder Dreibettzimmern.
Das ist ja noch ein recht überschaubarer Bedarf. Auch wenn es in Rom zahlreiche kleine Hotels gibt, gibt es immer noch eine große Zahl von Häusern die Euch in einer solchen Konstellation problemlos unterbringen könnten. Logistisch sollte das kein Problem sein.
Wenn das Doppelbettzimmer für ein Pärchen gedacht ist würde ich bei einer Gruppenbuchung speziell darauf hinweisen, dass ein 2er Zimmer mit Doppelbett und nicht zwei Einzelbetten gewünscht wird, für den Rest der Gruppe aber Einzelbetten reserviert werden sollen.
Der Preis pro Übernachtung darf im Durchschnitt nicht 25,00 € / Nacht / Person übersteigen. Das ist das Limit was wir uns gesetzt haben.
Starre Limits sind natürlich immer so eine Sache, sie machen dem Organisator die Suche unnötig schwer.
Ich würde da an Deiner Stelle etwas flexibler schauen und den Klassenkamerad/innen ggf. auch ein schönes, zentrales Haus das anstatt 25 €/Nacht vielleicht 28 oder 30 €/Nacht kostet versuchen schmackhaft zu machen.
Bei einem Budget von 30-40 €/Nacht kämen denke ich erheblich mehr Häuser in Frage die von Foristi hier schon teils ausgiebig und auch mit Gruppen getestet wurden. Ein Beispiel wäre z.B. http://www.roma-antiqua.de/forum/rom_32/casa_per_ferie_villa_maria-877/ wo ich 2007 mit meiner Exkursion http://www.roma-antiqua.de/forum/rom_24/rom_eine_bibliothekarische_fachexkursion-2402/ war und außerordentlich zufrieden gewesen bin.
Solltest Du bei den kirchlichen Häusern, die man in Rom meiner Ansicht nach immer zumindest auch in Erwägung ziehen sollte, recherchieren würde ich dringend empfehlen unabhängig von Ausstattung und Preis nur solche ohne Schließzeit zu berücksichtigen, sonst braucht man sich über das Problem des letzten Busses um 22 Uhr gar nicht mehr unterhalten.
Ich denke Du solltest erstmal selbst weiter recherchieren. Ein Ansatz könnte z.B. sein bei potentiell netten Läden hier aus der Hoteldatenbank per Mail nach den Konditionen zu fragen - vielleicht erlebst Du ja gerade im eher buchungsschwachen Januar eine positive Überraschung was den Preis betrifft und Ihr könnt Euch was besseres leisten als gedacht...
Herzliche Grüße
Sören
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